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與公司合規(guī)體系同成長 ——記公司2022年度先進個人趙倩茹

來源:法律與風險部 日期:2023-07-04 作者:趙倩茹 字數(shù):1678

趙倩茹,中共黨員,法學碩士,2012年畢業(yè)于美國伊利諾伊大學厄巴納-香檳分校法學院,2014年加入公司,2016年獲得中國法律職業(yè)資格,2022年通過高級企業(yè)合規(guī)師認證?,F(xiàn)在法律與風險部(合規(guī)部)工作,負責合規(guī)調查、第三方盡調、合規(guī)培訓、合規(guī)審計等工作,并擔任公司工會委員會委員。

從做得到的“點”出發(fā)

2014年,在國內合規(guī)概念還不普及的情況下,公司開始探索建立合規(guī)管理體系,趙倩茹成為公司聘用的第一位合規(guī)專員。趙倩茹的第一個核心工作任務是對公司有意向合作的商業(yè)伙伴開展盡職調查(簡稱盡調),也就是對目標公司進行“健康體檢”和“疾病診斷”,確認是否存在對交易構成實質障礙的法律合規(guī)問題,并提出有效的風險管控方案。這對一個初入職場的法律合規(guī)人員來說,不是一件容易的事情。

體系建立初期,新制度剛開始施行,沒有現(xiàn)成的經驗可以借鑒。趙倩茹仔細研讀公司合規(guī)制度,不斷學習法律合規(guī)行業(yè)內的盡調工作指南,抓住一切機會向外部律師請教。她從自己能做到的、能穩(wěn)定提供的那個“點”開始——踏踏實實落實公司合規(guī)制度要求,認真做好最基礎的事情,該填的盡調表格和問題,一個都不落下?!熬拖裨谝黄恋厣险覗|西,每塊石頭下面我都必須翻開看一看,生怕漏掉某個點沒有看,導致盡調判斷不全面。”這就是趙倩茹所堅持做到的“點”。 

盡調是一項綜合性比較強的工作,業(yè)務部門的工作協(xié)同尤其重要。趙倩茹特別注重與業(yè)務同事的溝通工作,她隨身攜帶一個小本,詳細記錄大家對在盡調工作中所遇到問題的看法。如果有不同的意見就會努力溝通,搞清楚問題發(fā)生的原因以及背后的業(yè)務邏輯,積極提出解決建議。

經過兩到三年的積累,公司合規(guī)體系初具雛形,大家對合規(guī)工作有了全新的認識。公司合規(guī)工作也開始在保障業(yè)務健康發(fā)展方面發(fā)揮積極的作用。

由點及“線”“面”“體”

趙倩茹從做得到的“點”出發(fā),在做好基礎工作的同時,開始研究“線”“面”“體”,思考怎樣通過體系化建設,讓合規(guī)管理更有效地為組織賦能。

在一次應對國際合規(guī)監(jiān)管調查工作中,公司需要在有限的監(jiān)管期內,出臺并貫徹符合監(jiān)管機構標準的誠信合規(guī)準則和要求。恰逢國資委開始對央企合規(guī)管理作出一些工作部署,趙倩茹和公司合規(guī)團隊抓住這個機遇,結合合規(guī)業(yè)務在國內的蓬勃發(fā)展之勢,在已經積累的合規(guī)之“點”的基礎上,深入推進公司合規(guī)體系建設,逐步形成了公司合規(guī)管理的“線”、“面”、“體”。

“徒法不能自行”,如何結合公司自身業(yè)務特點,把西方合規(guī)政策的理念要求轉化為滿足公司業(yè)務經營實際情況的、能落地扎根生長的公司自己的合規(guī)管理運行機制,是擺在合規(guī)團隊面前的一道難題。趙倩茹及部門的領導同事在幾乎沒有任何先例和模板可參考的情況下,一字一句研究監(jiān)管機構《誠信合規(guī)指南》、中國法律以及國資委、中紀委的相關規(guī)定,廣泛征求公司領導和各級干部員工的意見和建議,借助中外方外部律師的經驗,在較短的時間內,形成了公司合規(guī)管理體系建設的實施方案。在之后兩年多的時間內,她與同事們在合規(guī)之路上不斷探索和實踐,逐步推進了公司合規(guī)組織體系建設、制度體系和管理機制建設。

合規(guī)永遠在路上

趙倩茹對待工作的態(tài)度是“專業(yè)立身、持續(xù)學習、保持理性和開放的頭腦”。她特別注重知識和經驗的持續(xù)積累,堅持學習了解國際機構在合規(guī)管理領域的新趨勢和新見解,積極參與商會、行業(yè)組織以及律所舉辦的合規(guī)講座和培訓,深入研究國內外企業(yè)界合規(guī)典型案例,通過所學所思,不斷更新迭代自己的專業(yè)能力和判斷力。

隨著近幾年大監(jiān)管、大合規(guī)概念的提出,企業(yè)合規(guī)管理的外延和內涵在不斷擴充。合規(guī)從業(yè)人員需要持續(xù)學習并準確理解其內容和要求,并定期重新審視企業(yè)合規(guī)管理機制的適用性、有效性和全面性,才能做好企業(yè)的風險管理。合規(guī)是公司需要長期面對和堅持的承諾,體系沒有完美之時,合規(guī)永遠在路上。趙倩茹對此有深刻的認識。

趙倩茹在公司工作了九年,這九年也是公司合規(guī)管理工作從無到有、從有到優(yōu)的發(fā)展歷程。趙倩茹始終努力做一個人品上值得信任、業(yè)務上值得信賴的合規(guī)人員,她希望在今后的工作中繼續(xù)做公司的合規(guī)衛(wèi)士,為公司的合規(guī)體系建設添磚加瓦,為集團國際業(yè)務高質量發(fā)展出一分力。


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