
以夢為馬 行健致遠(yuǎn)——記先進(jìn)個(gè)人孫健
孫健,男,30歲,中共黨員,2012年畢業(yè)于中國人民大學(xué),中國古代史(國學(xué))碩士畢業(yè)。2012年至2015年在水電二局總經(jīng)理工作部、塔吉克斯坦杜尚別一期房建項(xiàng)目商務(wù)部工作。2015年7月加入公司,擔(dān)任辦公室公文管理員至今,因工作業(yè)績突出被公司評為“2016年度先進(jìn)個(gè)人”。
打開騰訊通,孫健的崗位介紹欄里赫然寫著“公文管理員”。談起自己的工作,孫健就像和公文在“談情說愛”,就算字里行間也可以長出嫩芽、開出鮮花。
踏實(shí)勤奮——這個(gè)小哥有點(diǎn)拼
入職以來,孫健一直負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作。收文管理、協(xié)助籌備黨政聯(lián)席會、起草重要文稿等一系列的工作不勝繁瑣,但是他都以對工作的一腔熱情對待所負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù)。
去年公司重組整合以后,收文的數(shù)量陡增35%。這意味著平均每天需要新收公文約11件,同時(shí)需要跟蹤和處理在流轉(zhuǎn)中的公文超過100件次,總計(jì)平均每天需要管理的文件超過600件次。部門對收文管理的基本要求是“日事日畢,日清日結(jié)”,文件不能在辦公室過夜。這意味著加班加點(diǎn)流轉(zhuǎn)公文是常態(tài)。
遇到召開黨政聯(lián)席會的時(shí)候,孫健一定是早早抵達(dá)辦公室,和同事一起提前準(zhǔn)備好全部會議材料。有幾次午飯也顧不上吃,同事讓他一起去吃飯,他也只是埋頭整理材料,說下午的會不能耽擱。會議結(jié)束后,他還要待在辦公室處理收文,整理黨政聯(lián)席會的會議材料。
去年寫了多少公文,孫健自己也記不清,自己發(fā)起的公文要反復(fù)推敲,部門其他同事起草的公文他也幫助修改完善。有時(shí)候見面打招呼,見他迷瞪著雙眼,就知道他又在想著稿子的事兒,此時(shí)招呼怕也是“目中無人”了。
“工作特別敬業(yè)”,是他的直屬領(lǐng)導(dǎo)對他的評價(jià)。孫健如魚得水,樂在其中,用他自己的話說:“工作無小事,從基層做起,從點(diǎn)滴做起?!?/span>
精研業(yè)務(wù)——這個(gè)“水貨”并不水
寫材料的人常常被稱之為“秀才”、“筆桿子”??墒牵謨?nèi)人都明白,寫材料的過程是個(gè)思考的過程,是勞心費(fèi)神、加班加點(diǎn)的苦差事,人稱“四水干部”:喝墨水、費(fèi)腦水、流汗水、尿黃水(上火)。孫健笑稱自己也有“四水”,但不是干部,而是“水貨”。然而正是這個(gè)“水貨”,帶動(dòng)了文秘工作更上層樓。
面對公司收文數(shù)量激增和辦理效率不高的實(shí)際情況,他督促開發(fā)了收文管理時(shí)限提醒和統(tǒng)計(jì)功能,第一次實(shí)現(xiàn)了收文管理從定性分析到定量分析、從依憑感覺分析到依靠數(shù)據(jù)說話的質(zhì)的飛躍。說起這個(gè)功能,孫健印象最深刻的是對統(tǒng)計(jì)時(shí)間點(diǎn)的設(shè)置。雖然只是簡單的“時(shí)限提醒”四個(gè)字,但對技術(shù)人員來說也是一個(gè)新東西。為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)時(shí)間截至當(dāng)日24:00點(diǎn)、以工作日為統(tǒng)計(jì)口徑、字體字樣顏色隨時(shí)間變化等幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的開發(fā),他天天“逼”著開發(fā)人員匯報(bào)進(jìn)度、溝通情況,以致開發(fā)人員“躲”之不及,自己也扎扎實(shí)實(shí)當(dāng)了一把“壞人”。
在接手黨政聯(lián)席會籌備之初,孫健只聞其名,從未親身經(jīng)歷過會議,用“丈二和尚摸不著頭腦”形容也不為過。同樣是問題導(dǎo)向,針對問題去工作,針對問題去改進(jìn),孫健在規(guī)范性和便捷性上動(dòng)起了腦筋。制定黨政聯(lián)席會議管理辦法、材料模板、議事流程圖和會議歡迎頁等,對議題材料的格式和內(nèi)容嚴(yán)格審核,會場布置和會議服務(wù)巨細(xì)靡遺。不僅如此,鑒于公司實(shí)際情況,在主要領(lǐng)導(dǎo)指示和部門領(lǐng)導(dǎo)安排下,孫健會同信息技術(shù)部全程參與了會議決策系統(tǒng)的開發(fā)。前期開發(fā)的時(shí)候,在部門內(nèi)外組織了多次調(diào)試,通過試用發(fā)現(xiàn)隱藏的問題。會議召開后,及時(shí)收集相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對系統(tǒng)的反饋意見,并主動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)存在的不完善之處。把試用和監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的問題反饋開發(fā)人員,以便其進(jìn)一步完善系統(tǒng)。孫健坦言,這個(gè)過程和收文辦理時(shí)限功能的開發(fā)一樣費(fèi)神,因?yàn)槭恰按虻厥笫健钡夭粩鄿y試去發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)背后的漏洞,是通過表象去探尋本質(zhì),是一個(gè)逆向思維的過程。
談到起草公文,孫健對自己并不滿意——“自己的公文水平還不夠,還需要他們費(fèi)心費(fèi)力一改再改甚至推倒重來,可不見得自己還是個(gè)不成器的‘水貨’嗎?不過我這個(gè)‘水貨’也有洪水泛濫、延綿不絕的一天?!鼻?,孫健就是這樣一個(gè)樂觀的“水貨”。
團(tuán)結(jié)互助——這個(gè)同事多面手
就孫健的工作內(nèi)容而言,每天需要閱讀的公文在幾萬字甚至十幾萬字不在話下,工作的強(qiáng)度已然不小。但是他并沒有滿足于僅僅局限于手頭的工作。
有同事休假或出差時(shí),除了手里的工作外,孫健主動(dòng)承擔(dān)起公文核稿、發(fā)文辦理、簽報(bào)流轉(zhuǎn)、用印管理等多項(xiàng)工作。一人分飾多個(gè)崗位角色,對個(gè)人的能力挑戰(zhàn)很大,要眼明、手勤、腦子快。面對這樣的工作強(qiáng)度,他沒有退縮,義無反顧地承擔(dān)起了這些工作,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量完成工作。
除了對文秘工作各個(gè)崗位爛熟于心,孫健還對自己的專業(yè)領(lǐng)域中國傳統(tǒng)文化頗有研究。內(nèi)訓(xùn)課程講故宮建筑,讓人耳目一新。年節(jié)十分,時(shí)常會寫一首小詩以娛情,譜一首小詞以應(yīng)景。大家笑稱:“詩和遠(yuǎn)方,我們搞國際,承包遠(yuǎn)方,孫健負(fù)責(zé)承包詩。
心向陽光——這個(gè)青年心懷夢
孫健對工作崗位的堅(jiān)守和奉獻(xiàn)得到了部門同事的一致認(rèn)可。一年多來,他先后兩次被評為部門優(yōu)秀員工。有同事說:“你這個(gè)先進(jìn)來之不易,真正扎扎實(shí)實(shí)干出來的?!钡菍O健對于個(gè)人的榮譽(yù)并不在意,他更看重團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。他時(shí)常講,團(tuán)隊(duì)價(jià)值決定項(xiàng)目成敗,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力才是我們的核心能力。因此,他總是毫無保留地把自己積累的經(jīng)驗(yàn)和知識與大家分享,細(xì)致入微地給其他同事講解自己的工作要點(diǎn)。工作之余,他也時(shí)常跟大家調(diào)侃逗趣,講講笑話,給忙碌的工作增添一絲歡快的底色,給大家?guī)硪豢|溫暖的陽光。
也有同事說:“你又在加班???!培訓(xùn)老師講到家庭和生活的平衡,我就想到你,這樣長此以往會不會影響你的家庭?”孫健只是笑:“因?yàn)槲页擞幸粋€(gè)小家,還有電建國際這樣一個(gè)大家。有一個(gè)電建國際夢,一個(gè)大家的夢?!?/span>
古有梅妻鶴子,在孫健這里就成了“文妻筆子”。這就是孫健,一個(gè)砥礪奮進(jìn)、執(zhí)筆筑夢的電建國際人?;蛟S,他只是我們電建國際人的一個(gè)縮影。